Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą w SPZOZ w Bychawie.
Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
Procedura zgłaszania i realizacja wniosków składanych przez osoby których dane są przetwarzane
- Celem procedury jest usystematyzowanie działań podejmowanych przez Administratora w ramach realizacji praw osób, których dane przetwarzane są na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (679/2016) przez SPZOZ w Bychawie.
- Procedurę stosuje się każdorazowo, gdy osoba której dane dotyczą, domaga się skorzystania
z przysługujących jej praw, w tym:
- prawa dostępu do danych,
- prawa do sprostowania danych,
- prawa do usunięcia danych,
- prawa do ograniczenia przetwarzania.
- Wnioski z żądaniem o realizację prawa wynikającego z faktu przetwarzania przez podmiot danych osobowych należy złożyć w jeden z wybranych sposobów:
- pisemnie na adres podmiotu ul. M.J. Piłsudskiego 28, 23-100 Bychawa,
- drogą mailową na adres iod@spzoz.bychawa.pl lub sekretariat@spzoz.bychawa.pl,
- osobiście w odpowiednie komórce podmiotu. Składając wniosek osobiście można zadeklarować formę jego realizacji np. odbiór osobisty, wysłanie na adres lub pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
- Zgłoszenie realizacji wniosku powinno zawierać:
- dane dotyczące osoby wnioskującej: Imię, nazwisko, adres, pesel, numer telefonu kontaktowego,
- przedmiot wniosku ze wskazaniem art. RODO lub ogólnym powołaniem się na przepisy RODO,
- rodzaj dokumentacji, której wniosek dotyczy,
- informacje o preferowanej formie odpowiedzi (odbiór osobisty, drogą pocztową na wskazany adres, lub pocztą elektroniczną),
Wzór zgłoszenia jest dostępny do pobrania na stronie podmiotu (skorzystanie ze wzoru nie jest jednak obligatoryjne ma na celu jedynie ułatwienie złożenia wniosku).
- Odpowiedź zgodna z zakresem żądania, zostanie Państwu udzielona bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach tj. z uwagi na skomplikowany charakter żądania możemy wydłużyć okres o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
- Przed realizacją żądania Administrator dokonuje weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.
- W przypadku odmowy realizacji wniosku Administrator poinformuje państwa o odmowie realizacji żądania wraz z podaniem przyczyny.
